Джейк Кнапп, Джон Зерацки «Найди время» (2018)

Прежде, чем мы начнем

Школьникам и студентам, учителям и родителям — рекомендую телеграм-канал об обучении детей и взрослых.

Почти все наше время тратится в режиме по умолчанию

В XXI веке за каждую минуту вашего времени состязаются две мощные силы. Первую из них мы назовем Движением Занятых. Это культивация постоянных перегрузок, переполненных папок «Входящие», забитых под завязку календарей и бесконечных списков дел. Движение Занятых предписывает: если вы считаете себя профессионалом и хотите нормально функционировать в современном обществе, вам необходимо заполнять производительным трудом каждую минуту. В конце концов, все вокруг вечно заняты, и, сделав передышку, вы рискуете никогда их не догнать.

Вторая сила — Бассейны Бесконечности. Это всевозможные телефонные приложения и другие источники постоянно появляющегося контента. Если у этой штуки имеется кнопка «Обновить», то это Бассейн Бесконечности. Если она распространяет информацию потоковым методом — тоже. Это всегда доступное, всегда новое развлечение — ваша награда за изматывающую постоянную занятость.

Обе силы — и Движение Занятых, и Бассейны Бесконечности — так мощны, поскольку они стали для нас режимом по умолчанию.

Каждый день я постоянно реагирую — на записи в своем календаре, приходящие письма, нескончаемый поток всяких новинок в интернете. Время, проведенное с семьей, скользит мимо меня, я его упускаю — и ради чего?

Уроки, вынесенные из опыта дизайнерских спринтов в Google

Трудясь в Google, Джейк придумал нечто под названием «дизайнерский спринт» — по сути, особым образом пересмотренную рабочую неделю. На пять дней команда отменяла все совещания и фокусировалась на решении одной-единственной задачи, выполняя определенный список дел. Такой подход стал нашей первой попыткой конструировать не продукты, а время. И у нас получилось!

Что мы выяснили
— когда начинаешь день с одной высокоприоритетной цели, происходит нечто волшебное
— нам удается сделать больше, если запретить гаджеты
— обнаружилась важность энергии для сосредоточенной работы и ясности мысли: здоровый обед, небольшая прогулка, частые перерывы и немного укороченный рабочий день помогают поддерживать энергию на максимуме

Система «Найди время» — это четыре шага, которые надо повторять каждый день

1) выбрать Главное, важнейшую задачи на день
2) сохранять прицельную (как у лазера) сосредоточенность на этой задаче
3) подпитываться энергией, чтобы не выпускать из-под контроля время и внимание
4) заниматься осмыслением: обдумывать прошедший день, сделав несколько простых заметок

В книге собраны десятки тактических схем, позволяющих на практике реализовать систему «Найди время». Одни подойдут, другие — нет, а какие-то вообще покажутся немыслимыми. Это как со сборником рецептов. Вы же не броситесь пробовать все кулинарные инструкции сразу? Аналогично и с тактиками.

Ни один из авторов не использует все тактические приемы, изложенные в этой книге, постоянно. Есть приемы, которые работают для одного, однако не помогают другому — и наоборот. Каждый следует своей несовершенной формуле, причем эта формула меняется в зависимости от происходящего.

1. Высвечивайте Главное

Не требуются ни идеально расчерченные списки дел, ни отлично выстроенные долгосрочные планы. Как выяснилось, остановить стремительно улетающее время помогает «золотая середина» — а именно простые, но приносящие удовлетворение занятия.

Авторы убеждены, что именно фокусирование на «промежуточных» занятиях (между масштабными целями и мелкими обыденными задачами) — лучший способ сбавить сумасшедший темп, привнести удовлетворение в повседневную жизнь и выкроить дополнительное время.

Восприятие жизни в первую очередь определяется вовсе не тем, что происходит с вами. Вы создаете собственную реальность, выбирая, на что обращать внимание. Удовлетворение от каждого дня появляется, если у вас есть Главное средних размеров, а не мелкие задачи и не масштабные цели.

При выборе Главного мы руководствуемся одним из трех критериев

1) Срочность. Что сегодня нужно сделать как можно скорее?
2) Удовлетворенность. Какое Главное принесет мне наибольшее удовлетворение в конце дня?
3) Радость. Когда я вечером буду вспоминать сегодняшние события, какое из них больше всего меня порадует?

Мы советуем выбирать Главное, на которое уйдет 60−90 минут.

Тактические приемы, чтобы выбрать Главное

1) Запишите Главное
2) Повторите вчерашнее Главное
3) Расставьте жизненные приоритеты и выберите самую важную область в качестве Главного
4) Объедините мелочи в Главное
5) Ведите список «Это можно бы сделать» и выбирайте из него

Тактические приемы, чтобы найти время на Главное

1) Внесите Главное в расписание
2) Пройдитесь по календарю бульдозером
3) Побудьте разгильдяем — для пользы дела
4) Просто скажите «нет»
5) Найдите время рано утром или поздно вечером

2. Фокусируйтесь, как лазер

Находясь в режиме «Лазер», вы сосредотачиваете внимание на настоящем времени, подобно тому, как лазерный луч высвечивает мишень. Вы полностью погружены и вовлечены в этот поток. Сумев сфокусироваться на Главном, вы испытываете фантастические ощущения — награду за правильный выбор того, что для вас важно.

Современные технологии учитывают особенности нашего мозга, возникшего в мире, где никаких микросхем еще в помине не было. В ходе эволюции наш мозг научился легко отвлекаться от основного занятия, ибо это помогало избегать опасностей. «Эволюционным продуктом» является и наша любовь к неожиданным наградам, не важно, что они собой представляют — куст ежевики или системное сообщение на экране смартфона. Сама возможность получить приз снова и снова заставляла нас выходить на охоту или поиск плодов, даже если в предыдущий раз мы вернулись домой с пустыми руками. Неудивительно, что мы обожаем электронную почту, видеоигры, Facebook, Twitter, Instagram и Snapchat. Это в буквальном смысле записано у нас в ДНК.

Чтобы войти в лазерный режим и сосредоточиться на своем Главном, очень важно суметь восстановить барьеры к отвлечениям. Это как сложные проценты в банке. Чем дольше вы сохраняете сфокусированность на Главном, тем больше оно вас затягивает и тем лучше вы работаете (ну или играете).

Тактические приемы, чтобы установить режим лазера

Телефон
1) Освободите телефон от отвлечений (социальные приложения, почта, браузер)
2) Разлогиньтесь
3) Отключите уведомления
4) Очистите первый экран
5) Носите наручные часы
6) Ходите без гаджетов

Залипон
1) Пропускайте утреннюю проверку телефона и компьютера
2) Заблокируйте отвлекающие сайты
3) Игнорируйте новости
4) Убирайте игрушки и соблазны
5) Снабдите интернет таймером, а периодически отказывайтесь от интернета
6) Обменяйте фальшивые победы на реальные

Почтальон
1) Занимайтесь почтой в конце рабочего дня
2) Вносите в расписание время для работы с почтой
3) Опустошайте папку «Входящие» раз в неделю
4) Не спешите отвечать
5) Измените ожидания других людей

Телевизьён
1) Не смотрите новости
2) Поставьте телевизор в угол
3) Замените обычный телевизор проектором

Поток
1) Закрывайте дверь
2) Установите «самодельный» дедлайн
3) Разбейте Главное на части
4) Используйте саундтрек как триггер для лазерного режима
5) Поставьте видимый таймер
6) Используйте максимально простые инструменты
7) Начинайте с бумаги

Оставайтесь в рабочей зоне
1) Записывайте и откладывайте вопросы, которые внезапно захотелось загуглить
2) Подышите — сделайте осознанный вдох-выдох
3) Поскучайте
4) Умейте застревать и буксовать, сохраняя фокус
5) Отдохните денек
6) Погружайтесь полностью, полноценно присутствуйте в настоящем

3. Подзаряжайтесь энергией

При наличии должного уровня энергии вам легче сохранять концентрацию, придерживаться нужных приоритетов и избегать реакций на отвлечения и чужие требования. Полный аккумулятор дает вам способность по-настоящему присутствовать в текущем моменте, ясно мыслить и посвящать время действительно важным делам, а не тем установкам по умолчанию, которые навязчиво маячат перед вами. Если вы хотите, чтобы ваш мозг получал энергию, вам нужно заботиться о своем теле.

Если вам удастся в течение каждого дня повышать уровень энергии, вы избавитесь от чувства усталости и сможете работать над Главным в часы, которые раньше приходилось отводить отдыху.

Мы «сконструированы» для одного мира, но вынуждены жить в другом. Под всеми нашими умными часами, причудливыми стрижками и модельными джинсами по-прежнему скрывается пещерный житель. Идея возвращения к истокам сулит очень интересные возможности.

Тактические приемы, чтобы вести себя как пещерный человек

Постоянно двигайтесь
1) Делайте физические упражнения каждый день (но героем быть незачем)
Переход к ежедневным доступным упражнениям — или
2) Перестройтесь от идеальных модных тренировок в пользу более «прозаических», но регулярных
3) Ходьба — самое доступная и удобная форма упражнений на свете
4) Создавайте себе неудобства: поднимайтесь пешком по лестницам, пользуйтесь чемоданом без колесиков и так далее
5) Втисните в свое расписание суперкраткую зарядку: семиминутную или «три на три»

Питайтесь настоящей едой
1) Ешьте еду с не прошедшими промышленную переработку ингредиентами: овощами и фруктами, орехами, рыбой, мясом
2) Первым делом положите на тарелку салат, а уж потом сгруппируйте вокруг него остальное
3) Оставайтесь голодным
4) Устраивайте себе детские перекусы
5) Примените план «Темный шоколад»

Оптимизируйте прием кофеина
1) Просыпайтесь до того, как примете дозу кофеина
2) Примите дозу кофеина до того, как свалитесь
3) Вздремните после приема кофеина
4) Сохраняйте тонус с помощью зеленого чая
5) Подбирайте моменты приема кофеина так, чтобы прилив энергии приходился на начало работы над Главным
6) Определите последний момент приема кофеина
7) Разлучите кофеин и сахар

Покиньте зону доступа
1) Удаляйтесь в леса
2) Обманом заставьте себя медитировать
3) Оставляйте наушники дома
4) Устраивайте себе настоящие перерывы

Стремитесь к личному общению
1) Проводите время со своим племенем — моменты личного общения с людьми резко повышают уровень энергии
2) Ешьте без экранов

Спите в пещере
1) Сделайте свою спальню настоящей комнатой для сна
2) Подделайте закат
3) Успевайте вздремнуть днем
4) Не сбивайте свой суточный ритм

4. Осмысливайте происходящее

Наблюдайте за происходящим. Предположите, почему происходит именно так. Экспериментируйте, чтобы проверить свою гипотезу. Измерьте результаты и решите, правы ли вы в своем предположении.

Ведите заметки, чтобы отслеживать результаты (и оставаться честным). В конце каждого дня размышляйте над тем, удалось ли вам найти время на сегодняшнее Главное и сумели ли вы сосредоточиться на этом Главном. Отмечайте свой уровень энергии. Проводите оценку использованных тактик, запишите, что помогло, а что — нет, и составьте план насчет того, какие тактики использовать завтра.

Маленькие сдвиги рождают большие результаты. Небольшие сдвиги способны помочь вам обрести контроль над собственной жизнью. Если вы уберете несколько отвлечений, немного поднимете уровень своей физической и умственной энергии и сфокусируете внимание на одной яркой точке, серый день может расцвести всеми цветами радуги. И для этого не нужен пустой календарь: достаточно 60−90 минут сосредоточения на чем-то важном для вас.

Как отмечал Говард Терман, миру нужны те, кто ожил. Не ждите наступления «когда-нибудь», чтобы найти время на то, что позволяет вам ожить. Начните сегодня же.

Понравился пост? Больше — в почте и телеграме

Веду мейл-рассылку, присылаю письма с идеями и эссе. Подписывайтесь →

Веду телеграм-канал об обучении детей и взрослых. Подписывайтесь →