Почта

У меня две почты, обе на Gmail, поэтому для работы с почтой я использую Mailplane.Ежедневные приложения для жизни и работы 2018 В почтах у меня десятки ярлыков и фильтров.

В Gmail придумали могучую настройку — undo send, которой надо обязательно пользоваться. Отмена отправки спасла немало нервов.

Boomerang for Gmail помогает планировать время отправки и напоминать, если не пришел ответ. Первую настройку я использовал на фрилансе — планировал письма на 4−5−6 утра, чтобы показать, как работал ночь напролет над проектом. Вторую — заменил на ярлык «Жду ответ» и проверяю вручную. Поддерживается в Mailplane.

Find Big Mail находит тяжелые письма, чтобы удалять и высвобождать место в почте.

Расширения браузера

Sidekick отслеживает, было ли открыто отправленное письмо. Следить за всеми письмами безумие, но вот два гипотетических примера, когда такой трюк может помочь:

  1. Вы отправляете запрос на оценку, коммерческое предложение или резюме, а нешустрые или бюрократизированные конторы даже не сообщают, получено ли письмо, рассмотрено ли, ждать или не ждать. В таких случаях сигнал о просмотре снижает нервозность. Несколько последовательных сигналов о прочтении одного и того же письма скорее всего означают, что письмо пересылается и вызвало интерес.
  2. Человек должен вам деньги за работу или саму работу, но внезапно пропал. И вы не знаете, доходят ли письма, работает ли почта, использовать ли этот канал для связи. Сигнал, что письмо было открыто и прочитано, подтверждает информацию о доступности человека, и диалог можно продолжать.

Ничто не мешает отслеживать прочтение присланных вам писем.

Расширение для чтения без оформления — Evernote Clearly. Pocket — сохранит в отложенное чтение. Simple Pomodoro — для запуска помодоро-сессии.

Расширение, чтобы включить прокси в браузере и ходить на сайты, заблокированные провайдером: friGate CDN.

Расширения для разработки и тестов: Emmet Re: View, Window Resizer, Event Tracking Tracker, Tag Assistant, JSON Formatter — говорят сами за себя.

Приложения

RescueTime записывает, как вы используете компьютер, какие программы и сайты активныСколько стоит диджитальная жизнь, а вы на основе такой статистики решаете, что с этим делать.Как найти свою систему работы с информацией

Удаленный рабочий стол Chrome дает доступ к рабочему или домашнему компьютеру и ресурсам локальных сетей. Больше не надо сердиться на коллег, выкладывающих материалы на локальные диски!

Обмен информацией, работа с текстом и картинками

Monosnap делает скриншоты, умеет наносить пометки и выкладывает итоговую картинку по прямой ссылке. Это означает, что по ссылке доступна только картинка, а не страница с превью картинки, что ссылка сработает в Basecamp и мессенджерах — отобразится сразу картинка. Если нужно, Monosnap сохраняет скриншот на диск или в буфер обмена для вставки сразу в презентацию. И еще — Monosnap умеет писать скринкасты!

Будете выкладывать много файлов — используйте Dropbox, Яндекс.Диск, Droplr или другое облако, будьте любезны. Одноразовая передача картинки — Imgur, передача куска кода, чтобы скобки не стали смайликами — Pastebin.

Правила:

  1. Кусок информации, который вы отправляете, остается доступным еще некоторое время без вас. Картинка через скайп — не годится. Ссылка на картинку в скайп — годится.
  2. Документы и таблицы выкладывать на Гуглдиск с настройкой редактирования для всех.
  3. Публичный текст проверять через Главред. Текст для веб прогонять через Типограф. Картинки — через Imageoptim или Optimizilla или другой сервис.

Текст приятно сочинять в Letterspace. Хранить куски временной текстовой информации — в легком TextWrangler, он поддерживает несколько открытых документов, они сохраняются даже после закрытия приложения.

Работать с данными, форматировать, вычленять и сортировать нравится в связке Excel + текстовый редактор с поддержкой регулярных выражений, например, TextMate или Sublime Text. Excel редактирует массив по вертикали, текстовый редактор — по горизонтали.

Для презентаций

Найти иконки: Iconfinder и The Noun Project. Найти стоковые фото: подборка на Dropmark.

Сон

Чтобы прогнать мысли, когда пора спать, считаю про себя от 300 до 1. Ни разу не досчитывал до конца, так как засыпал. Действует безотказно.

Летом сплю в ноунейм черной маске для глаз, которую взял из электрички Москва — Ярославль. Пробовал использовать маску для сновидений Remee, видел пару удивительных снов. Но маска давит на нос, поэтому отложил.

· · ·

Стек постоянно меняется. Через год половина этого списка будет выглядеть иначе — что-то закроется, что-то вытеснит более удобное, что-то я просто брошу.

Наверное, дело не в программах. А в том, где именно хочется тратить меньше времени и сил — в почте, в переключении между задачами, в поиске нужного файла. Когда понимаешь это, инструменты находятся сами.